Office Manager

Als Office Manager ben jij onmisbaar in de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt en weet eventuele knelpunten al vroegtijdig te signaleren. Jouw werk doet er toe en zorgt ervoor dat jouw collega’s nog efficiënter kunnen werken en groeien in hun rol. In jouw rol ondersteun je op alle lagen: van software engineers tot aan de directie. Jouw hoofdtaken liggen op het gebied van financiën, HR-administratie en projectadministratie.

Financiën

• Ervoor zorgen dat het crediteuren- en debiteurenbeheer vlekkeloos verloopt. Denk hierbij aan het verzorgen van de facturatie, erop toezien dat betalingen worden gedaan en tijdig contact opnemen met de klant bij uitblijvende betalingen.

• Verwerken van bankmutaties.

• Ondersteunen van de accountant bij maandafsluitingen.
  

HR-administratie

We hebben al een mooie basis op het gebied van HR. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat deze basis actueel blijft en om ideeën aan te dragen om het passend te laten blijven voor de organisatie. Dit doe je onder andere door:

• Het van A tot Z verzorgen van de personeelsadministratie. Denk hierbij aan de in-, door- en uitstroom van personeel, (verlof en verzuim)mutaties doorvoeren in de systemen en pensioen gegevens up-to-date houden.

• Het faciliteren van de onboarding van nieuwe collega’s, door bijvoorbeeld alles voor de eerste dag van de nieuwe collega in te regelen.

• Aanleveren en controleren van de gegevens voor de salarisrun.

• Ondersteunen van de Team Leads in de HR-beoordelingscyclus door het voorbereiden en uitwerken van de gesprekken.
  

Projectadministratie

• Het ondersteunen van de Team Leads bij tijdige urenregistratie en het signaleren van knelpunten.

• Organiseren van teammeetings, waarbij je verantwoordelijk bent voor het ophalen van input en de verslaglegging hiervan.

En verder…

Ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten wanneer zij bellen. Daarnaast ben je in de lead voor het organiseren van diverse personeelsactiviteiten, denk hierbij aan uitjes zoals het Oktoberfest, 90s Forever of kerstuitjes.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een mbo-opleiding afgerond. Ervaring als office manager? Dat is voor ons een grote pre.

• Jij herkent jezelf in iemand die proactief en zelfredzaam is. Maar ook iemand die een actieve rol wil spelen in de verdere professionalisering van de organisatie en feilloos aanvoelt waar en wanneer je nodig bent.

• Je bent een echt organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit. Een dag met veel ad hoc zaken is voor jou geen probleem; jij krijgt hier juist energie van!

• Ervaring met optimaliseren en automatiseren. Ervaring met dashboarding? Dat is een grote pre. 

• Kortom: je vindt het leuk om je rol breder te maken dan alleen kantoorzaken.
  

Wat bieden wij?

• Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelf binnen de kaders kan bepalen hoe je het werk doet.

• Ruimte om mee te denken, te verbeteren en jezelf te ontwikkelen. 

• Een informele werksfeer met korte lijnen en de mogelijkheid om echt je stem te laten horen.

• Leuke teamactiviteiten en een organisatie waar plezier en professionaliteit hand in hand gaan.

• Een functie van 24-32 uur per week.

• Een salaris tussen € 2750  en € 3250 afhankelijk van je kennis en ervaring.

• Volledig door de werkgever betaald pensioen en elke dag een lekkere, verzorgde lunch.
  

Klinkt bovenstaande jou als muziek in de oren en kun je niet wachten om te beginnen? Solliciteer dan meteen! Als er een wederzijdse klik is, kun je al op korte termijn beginnen.